A pedagógusoknak nemcsak a
portfóliójukhoz, hanem mindennapi munkájukhoz is hasznos lehet ismerniük a pdf dokumentumok
kezelését és használatát. E mostani cikkben kissé eltérő alkalmazásokat
mutatunk be, mint az eddigi lapszámokban. Eddig elsősorban a tanulóknak szóló
programok kerültek bemutatásra, most inkább a pedagógusoknak szóló
szoftverekről lesz szó.
A pdf előnyei
és hátrányai
A pdf dokumentum típusát az Adobe
fejlesztette ki. Ahogy a fájltípus rövidítése is mutatja (Portable Document
Format – hordozható fájlformátum), olyan dokumentumot jelöl, amit könnyen lehet
olvasni különféle eszközöktől
függetlenül. Például így egy asztali számítógép, és egy okostelefon vagy tablet
is tudja olvasni könnyedén ezt a fájltípust. Elég hozzá, hogy telepítsük egy
ingyenes pdf-olvasó programot (például ilyen: Adobe Acrobat Reader vagy a Foxit
Reader).
Bizonyára megesett már velünk, hogy
egy szöveges dokumentumot nem tudtunk olvasni, mert nem látszódtak rendesen az
ékezetek, vagy nem tudtuk kinyomtatni a képernyőn látható szöveget megfelelően.
Ennek az az oka, hogy számos esetben a felhasználóknak különböző verziójú vagy
beállítású programjaik lehetnek, például egy szövegszerkesztő esetében. A pdf
használatával elkerülhetjük azt a problémát. A formátum segítségével
elkerülhetjük, hogy más gépén ne látszódjon másképp a dokumentum, vagy mást
nyomtasson ki nyomtatónk, mint amit a számítógépünkön látunk.
Éppen ezért az e-portfólió feltöltőfelület is csak a pdf fájlok
feltöltését támogatja összesen 100 MB méretben. Bármennyi fájlt feltölthetünk,
egyenként maximum 10 MB méretben. A felhasználói dokumentáció részletesen
leírja a pdf-ek készítésének menetét képernyőábrák segítségével. Ha a Word
szövegszerkesztőjét használjuk, akkor Mentés
másként funkcióval készíthetünk pdf-et.
Gyakorlati tanácsként elmondható,
hogy a fájl nevének adjunk valamilyen releváns nevet, amely segítségével
pontosan azonosíthatjuk a dokumentumunkat. Például érdemes beleírnunk nevünk
kezdőbetűjét,
és a fájl tartalmának típusát (pl.: óravázlat1_GA.pdf). Szakértők szerint több
pedagógusnál is előfordult, hogy nem a megfelelő fájlt töltötték fel a
felületre. A megfelelő név segítségével elkerülhetjük, hogy más fájlt töltünk
fel véletlenül.
Pdf-et készíthetünk szöveges
dokumentumból, Excel táblázatból, Power Point prezentációból, vagy
képformátumból, például jpg-ből
is. Technikailag a táblázatokat és a prezentációkat azonos módon, egyszerűen
alakíthatjuk át pdf dokumentummá: a Mentés
másként funkciót kell használnunk. A képek esetében ez valamivel
bonyolultabb, ebben az esetben a képet bele kell illeszteni egy szöveges
dokumentumba, majd elmenteni pdf-ben.
Képek esetén figyelni kell, hogy csak olyan
képet töltsünk fel a portfóliónkba, amelyen nem lehet diákjainkat felismerni
személyiségi jogaik védelme miatt. Például olyan képet feltölthetünk, amin
tanulóink háttal állnak a digitális a táblánál és dolgoznak. Kivételt
képezhetnek az olyan képek, amiket már publikáltak, például egy újságban.
Ilyenkor viszont a pontos forrást fel kell tüntetni.
A pdf hátránya, hogy elkészítés után
már nem nagyon lehet szerkeszteni. Legegyszerűbb módja az újraszerkesztésnek,
ha az eredeti szövegfájlt módosítjuk. Ebben az esetben az eredeti
szövegdokumentumot meg kell nyitni, és kijavítani a
hibát, majd újra elmenteni pdf-ben. Ezért érdemes megőrizni az eredeti
fájlt, mert adandó alkalommal esetleg újra kell szerkesztenünk.
Ennek ellenére ma már vannak olyan
ingyenes pdf-szerkesztők,
amelyekkel újraszerkeszthetjük a pdf-et direkt módon az eredeti fájl megnyitása
nélkül, de ez viszonylag nehézkes. Úgy kell elképzelni az ilyen programok
működését, mintha képet szerkesztenénk. Így ilyen programokkal csak kisebb
hibákat érdemes kijavítani, vagy olyan esetben használni, ha már nincs meg az
eredeti dokumentum. Ilyen szerkesztőprogram a PDF Escape (https://www.pdfescape.com/), vagy a PDF Buddy (https://www.pdfbuddy.com/). Mindkettő
program online, ingyenes és regisztrációt nem igényel.
Egyéb műveletek
pdf-ekkel
Problémaként felmerülhet, hogy több pdf fájlunk is van,
ezeket szeretnénk egy új pdf dokumentummá összeolvasztani. (Az eredeti fájlok
nem állnak rendelkezésünkre.) Ebben az esetben merge (összevon, egyesít) programokat használhatunk. Ilyen online program lehet a PDF Merge! (http://www.pdfmerge.com/) Annyi csak a feladatunk, hogy feltöltjük az adott
dokumentumokat (Tallózás… menüpont
alatt), majd alul rákattintunk a Merge!
gombra. A kész pdf dokumentumot végül elmenthetjük.
Ennek a folyamatnak az ellentéte a split (hasítás), amikor egy pdf-ből több oldalt hozunk létre.
Használhatjuk a PDF Split! programját (http://www.splitpdf.com/). Miután feltöltöttük a
szétdarabolandó dokumentumot, meghatározhatjuk, hogy mely oldalakat szeretnénk
különválasztani, illetve melyiknek milyen nevet adjunk. Olyan funkció is létezik,
hogy a program a fájl összes oldalát külön dokumentummá szedi szét.
 |
|
1. ábra: A programmal kiválaszthatjuk, hogy
mely oldalakat vágunk szét, és ezeket külön mentsük-e el, vagy egy új közös
pdf-ben
|
Vannak olyan oldalak is, melyek több
funkciót is magukba foglalnak, a dokumentumainkon több módosítást is
végezhetünk. Például ilyen program az I love pdf (http://www.ilovepdf.com/), ami a fenti funkciókon kívül még tud pdf-ből képfájlt (jpg-t)
készíteni, vagy egy pdf-fájlt forgatni (rotate).
(1. ábra)
Végül felmerülhet a kérdés, hogyan készíthetünk pdf-ből újra szerkeszthető szöveges dokumentumot. Egyszerű módszerként akár
ki is jelölhetjük az adott szöveget a pdf-ben, majd beilleszthetjük
szövegszerkesztő programunkba. Ez rövid szöveg esetén nem jelenthet nagy
gondot, de hosszabb szöveg esetén nem nagyon hatékony. Ennek az az oka, hogy
sokat kell még utólag szerkeszteni a dokumentumot, mert széttördelődnek a
sorok, a formázások elvesznek. Ebben segíthetnek a converter (átalakító)
programok, melyek használatával sokkal jobban hasonlít a pdf szövegéhez az
átalakított szöveg. (Itt is kell utólag szerkeszteni!) Ilyen program lehet a PDF
online programja (http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/). Az
online programban egyszerűen fel kell csak tölteni a dokumentumot (Upload a File to Convert…), majd a
program elvégzi a konvertálást. Végül itt is elmenthetjük a dokumentumot
gépünkre.
A cikk megjelent a Közoktatási Vezető 2016. áprilisi számában (18-19. o.)
No comments:
Post a Comment