A portfólió feltöltő felület használata
2014.
február 6-án az Oktatási Hivatal megnyitotta azt a feltöltő felületet, ahol
azok a pedagógusok tölthetik fel portfóliójukat, akik tizennégy év szakmai
gyakorlattal és szakvizsgával rendelkeznek. A portfóliókat a pedagógusok 2014.
április 30-ig tölthetik fel a rendszerben. Ez a dátum a határideje annak is,
hogy beküldjék kérelmüket a Pedagógus II. fokozatba való besorolásukhoz. Az
alábbi cikk a feltöltő felület szerkezetét és használatát mutatja be nagy
vonalakban elsősorban a nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógusokra
fókuszálva.
Hogyan
jelentkezzünk be?
Az intézményvezetők a KIR segítségével
engedélyezték a feltöltésre jogosultaknak a belépést. Erről feltehetőleg a
fenti kritériumoknak megfelelő pedagógusok már kaptak e-mailt, melyben
olvashatnak részletesen a regisztráció folyamatáról. Ebben a levélben csatlakozhatnak
a feltöltő felület linkjére is[1].
Ebben a tájékoztató levélben található
két alapdokumentum hozzáférése is link formájában, melyeket megnyitva a
portfólió tartalmáról és feltöltéséről részletes hivatalos segédanyagot kapunk.
A két dokumentumot (Útmutató a
pedagógusok minősítési rendszeréhez[2]
és E-portfólió felhasználói útmutató[3] )
érdemes számítógépünkre letölteni, és részletesen áttanulmányozni, hiszen ezek
a hivatalos dokumentumok írják le részletesen a pedagógus besorolás tartalmi és
a portfólió feltöltésének technikai követelményeit.
A regisztráció után a felhasználónév a
pedagógus oktatási azonosítója (aki nem tudja, az iskolai adminisztrátorától
kérheti el). A jelszónak legalább nyolc karakter hosszúnak kell lennie, és
tartalmaznia kell legalább egy számot és egy nagybetűt is. (Mindenképpen
jegyezzük le valahova ezt a jelszavunkat, mert alapvető fontosságú az
elkövetkező napokban.) A felhasználó típusa legördülő menüben pedig
értelemszerűen a Pedagógus
lehetőségét válasszuk ki.
A feltöltő
felület menüpontjai
Belépéskor a Nyitólap menübe kerülünk először. Itt alapvető hasznos
információkat találunk a portfólióval kapcsolatban. Érdemes részletesen
végigolvasni: a lap tetején hasznos információkat találunk (például a
feltöltendő dokumentumokról, vagy újra letölthetjük az Útmutatókat), alul pedig
a pedagógusminősítés törvényi hátteréről tájékoztató linkek vannak felsorolva.
A felület elrendezése logikus és
átlátható. A fejlécben általános adatok találhatók a feltöltött
adatmennyiségről (tárhely MB-ban), a rendszerben eltöltött időről, melyik
változatot használjuk (egyszerűsített vagy teljes), illetve a feltöltés
szintjéről (hány százalékát töltöttük fel a feltöltendő anyagnak). A fejlécben találhatóak
a szerkesztési menük fülei (Nyitólap,
Profil, Szakmai önéletrajz, Pedagógiai tevékenység dokumentumai, Nevelő-oktató
munka dokumentumai, Véglegesítés)
 |
| 1. ábra: A felület szerkezete. Látható, hogy az Nevelő-oktató munka menü Munkakör kiválasztása almenü szerkesztés alatt van, mivel a fehér nyíl felfelé mutat. |
Ha
rákattintunk az adott menü fülére, szürke alapon találhatjuk meg az almenü
(blokk vagy mező) címeit, a címek mellett lefelé mutató fehér nyilakkal. Ha
megnyitjuk az almenüt, akkor a nyíl felfelé mutat. (1. ábra) Fontos
megjegyezni, hogy csak akkor léphetünk tovább a felső menükben, ha minden
feltöltött vagy szerkesztett munkánkat elmentettünk, és a nyilak felfelé
mutatnak. Ezek hiányában hibaüzenet jelenik meg: Szerkesztés alatt álló űrlap esetén a továbblépés nem lehetséges.
Továbblépéshez, kérjük zárja be a szerkesztés alatt álló űrlapot.
Szerkesztés;
feltöltés a menüpontokba
 |
| 2. ábra. A kék (nem szerkeszthető) és sárga hátterű (szerkeszthető) almenük (Kép forrása: Felhasználói útmutató) |
A kék színű háttérrel rendelkező almenük (blokkok)
nem szerkeszthetők a pedagógusok által. Viszont nagyon fontos megnézni, hogy
pontosak-e az adatok (számos hiba található bennük). Ha hibát talál bennük a
felhasználó, akkor az iskola adminisztrációján kell szólni, és kijavítják a
KIR-ben, ami automatikusan feltölti a rendszerbe is.
A sárga hátterű almenük (blokkok)
szerkeszthetőek különböző ikonok segítségével. A lap/ceruza ikonjával módosíthatjuk, szerkeszthetjük adatainkat, a kuka ikonnal törölhetjük a helytelen
vagy hibás adatokat. A kis lemez
ikonnal elmenthetjük feltöltött vagy módosított adatainkat. Végül a piros V ikonnal
visszazárhatjuk az almenüt mentés nélkül. Az utóbbi három esetben rákérdez a
rendszer, hogy biztosan szeretnénk-e végrehajtani a feladatokat.
Egyes menüpontok neve mellett jobbra
fenn található egy vagy két csillag. A * jelentése az, hogy kötelező kitölteni
az adott menüt, a kitöltés nélkül nem menthető. Ha mégis kilépnénk a menüből,
akkor hibaüzenet jelenik meg. A ** jelentése szerint a mezőt lezárhatjuk mentés
nélkül, de a véglegesítéshez ki kell tölteni.
A szerkesztést segítik legördülő menük
is. Ebben az esetben a menüablak kis nyilára kattintva kiválaszthatjuk a
megfelelő opciót. Van olyan legördülő menü, melyben csak a felsoroltak közül
választhatunk (például a Nevelő-oktató
munka dokumentumai menüben a portfólió jellege – lásd 1. ábra), de olyan
is, melyben a legutolsó – Egyéb –
négyzetbe beírhatjuk a megfelelő választ (Pedagógiai
tevékenység dokumentumai menü Tevékenységek
almenü).
A dátumok beírását egy felugró
naptárablak segíti. A legördülő menüből választhatjuk ki a megfelelő évet, a
felső szürke nyilakkal a hónapot jelölhetjük ki, végül a napot a megfelelő
számra való kattintással választhatjuk ki. Az ⛔ ikon
segítségével
a ki nem töltött dátumválasztó ablakot lehet kikapcsolni, illetve a már beírt
dátumot törölni.
Az almenükben újabb blokkokat lehet
létrehozni a sárga + gombbal (mellette szöveg is lehet, például szakmai
tapasztalat hozzáadása a Szakmai
önéletrajz menüben a Szakmai
tapasztalatok, munkahelyek almenüben) (3. ábra)
 |
| 3. ábra: Újabb blokkokat nyithatunk, de szerkeszthetjük is a régieket. |
A nevelő-oktatói munka
dokumentumainál ötfajta jelölés található. Itt a számok azt jelentik, hogy hány
dokumentum tölthető fel. Ha a szám szürke, akkor még nem történt feltöltés. A
piros keretes szám azt jelentik, valamilyen hiányzó feltétel miatt nem tölthető
fel ide a dokumentum. Ha a kurzort a szám fölé húzzuk, akkor egy információs ablak
jelenik meg a hiányzó feltételekről. A piros alapon fehér számú ikon azt
jelzik, hogy a dokumentumot kötelező feltölteni, és a feltöltés megkezdhető. A sárga
hátterű szám azt jelenti, hogy a mentés már megtörtént, de valamilyen okból a
véglegesítés nem végezhető el. A zöld ikon szerint feltöltés megtörtént, és a
véglegesítés lehetséges.
A véglegesítés
Ha beléptünk a menübe, akkor az almenük
(blokkok) és a dokumentumok mellett különböző ikonok jelzik a feltöltöttség
állapotát. A piros körben levő fehér × azt jelzi, hogy nincs még mentve az
adott dokumentum vagy blokk. A sárga körben levő felkiáltójel mutatja, hogy
valami hiányzik még a kitöltöttséghez. Végül a zöld karikában levő fehér pipa
jelzi, hogy az adat el lett mentve. Véglegesíteni az oldal alján található
lakat ikonjával lehet.
Általános
tanácsok a feltöltésre
A rendszerbe pdf formátumban kell
feltölteni a dokumentumokat. Ennek a fájltípusnak az az előnye, hogy minden
gépen ugyanúgy olvasható, nem módosul. A hátránya viszont, hogy utólag nehézkes
szerkeszteni. Ezért .docx, vagy bármilyen más szerkeszthető dokumentumból kell
elkészíteni. Ezt a legkönnyebb megtenni a Mentés
másként gomb segítségével. Itt válasszuk ki a .pdf formátumot.
A feltöltendő adatmennyiség is korlátot
szabhat. Filmet úgy érdemes megosztani a portfólióban, hogy előtte valamely
fájlmegosztó programba az interneten feltöltjük, és a megosztó linket
illesztjük bele a felöltendő fájlba.
Ha a felületben 30 percen belül semmit
sem csinálunk, akkor a rendszer automatikusan kiléptet. A hátralevő időt fenn a
bal sarokban láthatjuk. Minden egyes új tevékenység esetén újra indul a
visszaszámláló óra.
Érdemes a felületet a feltöltés előtt felfedezni:
belépni a menükbe, megtekinteni az almenük tartalmát. Hasznos, ha megnézzük,
hogyan lehet a különböző tartalmakat feltölteni, szerkeszteni próbaképpen.
Nyugodtan próbálgassuk a funkciókat, mert a felületet nem lehet „elrontani”,
minden fontosabb akció (mentés, törlés, szerkesztés) előtt rákérdez a rendszer
megerősítésre. A végső véglegesítés előtt bármit újraszerkeszthetünk, vagy nem
kívánt adatokat törölhetünk.
Magának a felületnek a megismerése és
használatának elsajátítása sok időt vesz igénybe, még akkor is, ha a
feltöltendő dokumentumok már maradék nélkül készen vannak. Viszont a felület
átlátható és logikus. Adjunk magunknak időt és türelmet: próbáljuk újra
máshogyan, ha nem megy egy-egy lépés, vagy nézzük meg az idevágó részt a
felhasználási útmutatóban.
A fenti cikk a következő helyeken jelent meg nyomtatásban:
A portfólió
feltöltéséhez szükséges online felület használata, Kötelező
pedagógiai portfólió lépésről lépésre, 2014, Fórum Média Kiadó Kft.
Hogyan
töltsük fel portfóliónkat? – A portfólió feltöltésére szolgáló felület
használata
Közoktatási Vezető, 2014. április, 46-48. o.
[3] https://www.oktatas.hu/pub_bin/dload/pem/Felhasznaloi_dokumentacio.pdf
(A fenti bemutató cikk megírásához
alapvető forrásként szolgált.)
No comments:
Post a Comment